10月21日下午，学校全员全域数智素养提升培训行政人员专场第二次线下培训，在产教融合大楼一楼学术报告厅开讲。本次培训以“AI赋能高校行政办公与教学管理实务”为主题，特邀江西财经大学钟元生教授担任主讲，全体行政人员参训。

培训以“从‘会用AI’到‘用AI完成岗位工作’”为基调，紧扣高校行政真实工作场景展开实战教学。钟元生教授强调“工具不重要、方法才重要”，并以一项完整的“校园安全检查”专项任务作为全讲统一情境，带领参训人员沿着“接通知、写方案、发通知、催材料、汇总台账、写报告”的真实工作链条，逐一演练AI在行政办公中的落地方法。

授课中，钟元生教授系统讲解了“AI辅助六步骤”与“提示词八要素”的通用方法，并反复强调人工审核不可缺位——AI负责读、析、写，人负责校准口径与审核定稿，“AI产出永远是初稿，对外发布前必须由人签字把关”。围绕任务接收、前期筹备、现场检查、问题梳理、整改落实、总结归档六个阶段，他现场演示了从语音转文字写通知、收文登记、工作备忘、部署通知、迎检方案、自查清单，到会议纪要、督办台账、隐患汇总、总结报告、新闻稿的全流程生成，处处贯彻“上一环节的产出就是下一环节的输入”的闭环原则。

为让参训人员真正“上手”，钟元生教授现场拉起微信实操群，将每一步的提示词与操作素材同步发至群内，参训人员扫码进群后跟着节奏一步步操作，完成“新建任务、复制提示词、上传材料、生成初稿、人工审核”的完整闭环。大家围绕本人岗位的真实任务，现场练习用AI起草通知、整理收文、生成工作备忘与督办台账，体验“完成一步、检查一步、再推进下一步”的人机协作节奏，切身感受AI为高频重复行政工作“提效减负”的实效。

本次培训是学校全员全域数智素养提升培训行政人员专场系列的第二讲，从第一场的工具认知进一步深入到“用AI完成岗位工作”的实战层面。培训结束时，钟元生教授勉励参训人员围绕一项真实任务、五个子任务Prompt、两项AI工作程序，打造属于自己的“岗位AI工具箱”。下一步，学校将持续推进系列专项培训，引导行政人员把AI工作流与审核清单迁移到公文、会议、数据、台账等高频场景，推动人工智能深度嵌入行政办公全链条，以数智赋能助力学校办学治理提质增效。